Datenschutzerklärung
Diese Erklärung informiert dich darüber, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, wenn du als Mitarbeiter:in unser internes Portal (jobs-maerchenkueken.de/intern) nutzt.
1. Verantwortlicher
Märchenküken Kindereventagentur
E-Mail: maerchenkueken@gmail.com
2. Welche Daten wir verarbeiten
Internes Mitarbeiter-Portal (nach Login): Name, E-Mail-Adresse, Handynummer, Adresse (freiwillig), Passwort (verschlüsselt gespeichert), Angaben zu Einsätzen (inkl. Rolle als Teamleitung) und Verfügbarkeiten, sowie – für die Abrechnung – Angaben zur Entlohnung einzelner Einsätze. Für die jeweilige Teamleitung eines Einsatzes wird zusätzlich der Name und die Telefonnummer des Kunden-Ansprechpartners vor Ort angezeigt; diese Information ist ausschließlich für die zugewiesene Teamleitung sichtbar.
Einsatzberichte der Teamleitung: Personen mit der Rolle "Teamleitung" können nach einem Einsatz einen Bericht ausfüllen (Bewertung des Ablaufs, Zufriedenheit des Auftraggebers, geschätzte Anzahl Kinder vor Ort, freiwillige Notizen sowie optional Fotos vom Einsatz). Diese Fotos können Aufnahmen von der Veranstaltung zeigen und damit ggf. auch Kinder oder andere Personen abbilden, die nicht Teil unseres Teams sind.
3. Zweck und Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung deiner Bewerbung bzw. zur Organisation und Abwicklung von Einsätzen im Rahmen eines (vor-)vertraglichen Verhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie, soweit erforderlich, auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer funktionierenden Personal- und Einsatzplanung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
4. Eingesetzte Dienstleister
Zum Betrieb dieser Seite nutzen wir folgende externe Dienste, die dabei personenbezogene Daten verarbeiten können:
- Netlify, Inc. – Hosting der Website und der serverseitigen Funktionen
- Supabase, Inc. – Datenbank, Login-System und Dateispeicher (Serverstandort: EU/Irland)
- Resend – Versand von E-Mail-Benachrichtigungen
- Photon (komoot GmbH) – Adress-Vorschläge beim Anlegen einer Anfrage im Admin-Bereich. Dabei wird der eingetippte Adresstext an den Dienst übermittelt, um passende Vorschläge zu erhalten. Es werden keine personenbezogenen Daten von Teammitgliedern übertragen.
Mit diesen Anbietern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO.
5. Übermittlung in Länder außerhalb der EU
Netlify, Inc. und Resend (Plus Five Five, Inc.) haben ihren Sitz in den USA. Bei der Nutzung dieser Dienste kann es daher zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in die USA kommen. Diese Übermittlung erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln, die Teil der jeweiligen Auftragsverarbeitungsverträge sind. Supabase verarbeitet die Daten für dieses Projekt in einem Rechenzentrum in der EU (Irland).
6. Cookies und technisch notwendige Speicherung
Diese Seite verwendet keine Marketing- oder Tracking-Cookies. Für den Login-Bereich wird ein technisch notwendiges Sitzungs-Token im Browser gespeichert, damit du eingeloggt bleibst. Dies ist für die Funktion des Portals erforderlich. Wenn du Push-Benachrichtigungen aktivierst, wird dafür ein technischer Berechtigungsschlüssel (Push-Subscription) gespeichert, über den dich dein Gerät für Benachrichtigungen erreichen kann.
7. Speicherdauer
Bewerbungsdaten werden gespeichert, solange dies für die Bearbeitung deiner Bewerbung erforderlich ist. Mitarbeiterdaten werden gespeichert, solange die Zusammenarbeit besteht. Auf Wunsch werden Daten früher gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.
8. Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung deiner Daten sowie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung. Wende dich dazu an maerchenkueken@gmail.com. Außerdem steht dir ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu.
9. Kontakt
Bei Fragen zum Datenschutz erreichst du uns unter maerchenkueken@gmail.com.